Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Wydawcą aplikacji VoxPlan i administratorem danych przetwarzanych w związku z obsługą zgłoszeń jest:

Albert Chemperek
E-mail: kontakt@voxplan.pl

VoxPlan nie wymaga zakładania konta i nie posiada własnego serwera przechowującego notatki użytkownika.

2. Dane przechowywane na urządzeniu

Aplikacja zapisuje lokalnie na iPhonie:

• listy, zadania, notatki oraz ich priorytety;
• daty, godziny, status wykonania i informacje o archiwizacji;
• transkrypcje notatek głosowych i powiązane nagrania audio;
• ustawienia aplikacji i przeglądów dnia;
• identyfikatory wydarzeń Google, ich znaczniki wersji oraz identyfikator połączonego konta, jeśli integracja została włączona.

Dane aplikacji są przechowywane przy użyciu mechanizmów systemowych iOS, w tym SwiftData. Wydawca VoxPlan nie ma do nich zdalnego dostępu. Pozostają na urządzeniu do chwili usunięcia przez użytkownika albo usunięcia aplikacji wraz z jej danymi.

3. Mikrofon, nagrania i transkrypcja

Po udzieleniu zgody VoxPlan korzysta z mikrofonu, aby nagrywać notatki głosowe. Nagranie i transkrypcja są zapisywane lokalnie, aby można było je później odczytać lub odsłuchać.

Transkrypcja używa systemowych usług rozpoznawania mowy Apple. Zależnie od urządzenia, języka, ustawień oraz dostępności rozpoznawania na urządzeniu, dźwięk lub dane związane z nagraniem mogą być przetwarzane przez Apple. To przetwarzanie podlega zasadom prywatności Apple. VoxPlan nie wykorzystuje nagrań do reklam, profilowania ani trenowania własnych modeli.

4. Dobrowolna integracja z Google Calendar

Połączenie z Google Calendar jest opcjonalne. VoxPlan pozostaje użyteczny bez logowania do Google. Po wybraniu połączenia aplikacja korzysta z OAuth Google i prosi o zakres:

https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned

Zakres umożliwia obsługę wydarzeń należących do użytkownika. Aktualna wersja VoxPlan korzysta z niego wyłącznie w głównym kalendarzu połączonego konta, aby:

• wyświetlać plan dnia i wykrywać nakładające się wydarzenia;
• tworzyć wydarzenia na podstawie wybranych zadań lub notatek;
• ustawiać datę, konkretną godzinę, czas trwania i przypomnienie;
• aktualizować albo usuwać wydarzenie powiązane przez użytkownika z elementem VoxPlan.

Dane odczytywane z Google

Aplikacja odczytuje dane niezbędne do widoku dnia oraz synchronizacji: tytuł wydarzenia, datę i czas rozpoczęcia oraz zakończenia, identyfikator wydarzenia, znacznik wersji i odnośnik do wydarzenia.

Dane wysyłane do Google

Przy zapisie powiązanego wydarzenia VoxPlan wysyła jego tytuł, termin, godzinę, czas trwania, strefę czasową, wybrane przypomnienie, krótki techniczny opis pochodzenia oraz prywatny identyfikator powiązania zadania. Identyfikator jest losowym lokalnym UUID i służy wyłącznie do połączenia zadania z właściwym wydarzeniem.

Tokeny OAuth są obsługiwane przez Google Sign-In i bezpieczne mechanizmy systemu iOS, takie jak Keychain. VoxPlan nie otrzymuje ani nie przechowuje hasła Google. Dane Google Calendar nie są używane do reklam, profilowania, analityki ani trenowania modeli i nie są sprzedawane.

5. Rozłączenie konta Google

Użytkownik może w każdej chwili rozłączyć konto w ustawieniach VoxPlan. Rozłączenie:

• odwołuje udzielony aplikacji dostęp OAuth;
• usuwa z urządzenia lokalne dane sesji Google i mapowania wydarzeń;
• nie usuwa wydarzeń zapisanych wcześniej w Google Calendar.

Istniejące wydarzenia można usunąć bezpośrednio w Google Calendar. Dostęp można też sprawdzić lub cofnąć na stronie Połączenia z kontem Google.

6. Powiadomienia

Po uzyskaniu zgody VoxPlan może wysyłać lokalne powiadomienia, w tym poranny przegląd bieżącego dnia i wieczorny przegląd następnego dnia. Jeżeli użytkownik włączy przypomnienie Google Calendar, ustawienie zostanie zapisane w powiązanym wydarzeniu, a dostarczenie powiadomienia realizuje Google zgodnie z ustawieniami konta i urządzenia.

7. Strona internetowa i kontakt

Strona voxplan.pl nie używa reklam, analityki behawioralnej ani mechanizmów śledzenia. Infrastruktura hostingu może automatycznie przetwarzać adres IP, czas żądania, typ urządzenia i informacje diagnostyczne w logach technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo oraz działanie strony.

Dostawcą hostingu strony jest LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań, działająca na rzecz wydawcy jako podmiot przetwarzający. W ramach świadczenia hostingu może przetwarzać adres IP, czas żądania, typ urządzenia oraz informacje diagnostyczne zawarte w logach technicznych. Logi są przechowywane zgodnie z aktualną konfiguracją i warunkami usługi LH.pl; informację o obowiązującym okresie można uzyskać pod adresem kontakt@voxplan.pl.

Wiadomości wysłane na kontakt@voxplan.pl są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia. Nie należy przesyłać nagrań, transkrypcji, haseł, tokenów ani prywatnych treści kalendarza, jeśli nie jest to konieczne.

8. Odbiorcy i przekazywanie danych

Wydawca nie sprzedaje danych i nie udostępnia ich reklamodawcom. Dane mogą być przetwarzane przez Apple, Google oraz dostawców hostingu i poczty tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia wybranych usług. Apple i Google mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z własnymi zasadami i stosowanymi mechanizmami prawnymi.

9. Podstawy i czas przetwarzania

• dostarczanie funkcji wybranych przez użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• dobrowolna zgoda, gdy wymaga jej system lub usługa zewnętrzna — art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• bezpieczeństwo, obsługa zgłoszeń i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane lokalne pozostają na urządzeniu do ich usunięcia. Korespondencja jest przechowywana do zakończenia sprawy, a później jedynie tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.

10. Prawa użytkownika

W zakresie, w jakim wydawca jest administratorem, użytkownik może żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Ponieważ notatki i nagrania nie trafiają na serwer VoxPlan, wydawca nie może ich zdalnie odczytać ani usunąć. Instrukcje znajdują się na stronie Zarządzanie danymi. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami aplikacji, usług zewnętrznych lub przepisów. Aktualna wersja będzie dostępna pod stałym adresem https://voxplan.pl/polityka-prywatnosci.